מי עושה מה במשרד המלא

רוב מי ששואל אותי מה זה המשרד המלא מצפה לרשימת יכולות. אז במקום להסביר, פתחתי את הדלת.

זה כל מי שיושב שם, מחלקה אחר מחלקה, לפי הסדר שבו עסק באמת נבנה. אתם לא צריכים את כולם ביום הראשון. אתם כן צריכים לדעת מי שם כשתגיעו לשלב הזה.

נקודת הכניסה טל · מנכ"לית המשרד מפעילים אותי בפקודה /tal-ai-team. אני שואלת כמה שאלות, בונה מהן את תיק העסק שכל המחלקות עובדות לפיו, ומשם מזהה לאן כל משימה שייכת. כשפרויקט נוגע בכמה מחלקות, אני מנצחת עליהן. כל עבודה מתחילה דרכי.

שלב 1 · מחליטים מה בכלל בונים

מחלקת האסטרטגיה והיזמות

חדר מנכ"לים: מהרעיון הגולמי ועד תוכנית ביצוע.

מנהל/ת המחלקהעוזמנהל האסטרטגיה: ראיון פתיחה, ניתוב ותזמור פרויקטים אסטרטגיים שלמים.

הראלמודל עסקי והכלכלה של לקוח בודד

דפנהמחקר שוק וולידציה לפני שבונים

ניצןניתוח מתחרים והפער שאפשר להחזיק

יערהפיתוח מוצר: ה-MVP וההצעה הראשונה

קוביתמחור: מחיר שנבנה על ערך, לא על פחד

רויתתוכנית פיננסית, תחזיות ותזרים בשלושה תרחישים

זוהרחדשנות ורעיונאות כשנתקעים

שגבחזון, יעדים רבעוניים ותוכנית 90 יום

גלעדאסטרטגיית צמיחה והתרחבות

דיןגיוס הון: האם, מתי, וכמה - ופיץ' נקי

גיוראניהול סיכונים: מה יכול להרוג את העסק ומה עושים

עדיתשותפויות ופיתוח עסקי

ליהימדדים: 3-5 המספרים שבאמת חשובים

נדבפוקוס מייסד: הדבר האחד שמזיז, ורשימת "לא עכשיו"

שלב 2 · מסדרים את הגב

מחלקת האופרציה והניהול

מחלקת הגב: כסף, סדר, תהליכים ותפעול שוטף.

מנהל/ת המחלקהמורןמנהלת האופרציה: ראיון פתיחה, ניתוב ותזמור סידור תפעולי שלם.

דרוראסיסטנט מנהלים: מיילים, יומן והכנה לפגישות

היליניהול פרויקטים: לוח משימות שכלום לא נופל בו

יפעתנהלים כתובים לפעולות שחוזרות

נופרתבניות מסמכים ומאגר ידע מסודר

תמיראוטומציות: עבודה ידנית שהופכת לתהליך שרץ לבד

דבירמבנה CRM: הזיכרון של העסק על כל לקוח

אבנרתזרים והנהלת חשבונות: תמונה כספית פשוטה

בועזחשבוניות וגבייה: שהכסף ייכנס בזמן

כפירניהול ספקים: בחירה, השוואה ומעקב

גליתגיוס עובדים ופרילנסרים: מתיאור תפקיד ועד ראיון

סהרשירות לקוחות: נוסחי מענה ותיעדוף פניות

קאריןקליטת לקוחות והצלחת לקוח

אורליפרודוקטיביות: מבנה יום ושבוע שמפסיק לדלוף

שלב 3 · בונים איך זה נראה ונשמע

מחלקת הברנדינג

סטודיו מיתוג מלא: מאסטרטגיה ועד זהות חזותית וספר מותג.

מנהל/ת המחלקהריימנהלת הסטודיו: ראיון מותג פותח, ניתוב לסוכן הנכון ותזמור פרויקטי מותג שלמים.

עומראסטרטגיית מותג: מהות, ייעוד, ערכים ואישיות

עדימיצוב ובידול: משפט מיצוב חד ומפת מתחרים

הדרסיפור המותג: סיפור מקור, מניפסט ונרטיב

ליהטון דיבור: עקרונות קול, טאגליין ולקסיקון מותג

מתןמסרים: הצעת ערך, עמודי מסר ונאום מעלית

ניבניימינג: שמות לעסק, מוצר או קמפיין

אורןארכיטקטורת מותג: איך מותג-אם ומוצרים חיים יחד

גלמותג אישי ומותג מייסד/ת

רוןמותג מעסיק: איך העסק נראה למועמדים

שחףארט דירקשן: לוגו, צבעים, טיפוגרפיה והמערכת החזותית

ענבלאותיות מעוצבות: וורדמארק וטיפוגרפיה מותאמת

נטעערכת מותג לשימוש יומיומי: תבניות סושיאל, חתימות ומצגות

נבועיצוב אתר שלם: ארכיטקטורה, פריסה ו-UX

הדסספר מותג מלא שאפשר למסור לכל מעצב או עובד

ערןביקורת עקביות: בודק שהחומרים שלכם על-המותג

רותםרענון ומיתוג מחדש למותג קיים

איתיתוכנית השקת מותג מסודרת

סיוןחוויית מותג: איך כל נקודת מגע עם לקוח מרגישה

שלב 4 · יוצאים לשוק

מחלקת השיווק

משרד פרסום שלם: מאסטרטגיה ומחקר ועד תוכן, קמפיינים ולידים.

מנהל/ת המחלקהאוריתהסוכנת ההקמה: מראיינת אתכם בשיחה קצרה ובונה את תיק העסק שכל המחלקה עובדת לפיו.

גיאאסטרטגיית שיווק, מחקר מתחרים, מפות השקה ותוכניות 90 יום

אביפרופיל לקוח אידיאלי, מחקר כאבים וניתוח שפת לקוח

מאיהפוסטים, כיתובים והאשטגים לאינסטגרם ופייסבוק

נירפוסטים ללינקדאין, מיתוג אישי ותוכן B2B, בעברית ובאנגלית

עידןתסריטים לטיקטוק, רילס ושורטס עם פתיח שעוצר גלילה

ליאתמאמרי בלוג ו-SEO, כולל אופטימיזציה למנועי AI (GEO)

יונתןמאמרים ארוכים, מאמרי דעה ומקרי בוחן

רונילוח תוכן חודשי ומיחזור פריט אחד לכמה פורמטים

תמרמיילים, רצפי חימום וניוזלטרים לפי כללי הדיוור

שירןמשפכים שלמים: מגנטי לידים, רצפים ומבנה הצעה

שחרמבנה ותוכן לדפי נחיתה ממירים

כרמלקריאייטיב למודעות מטא וגוגל, בכמה זוויות מסר

רועיסקריפטים לשיחת מכירה, טיפול בהתנגדויות ורצף מעקב

שירהתגובות וואטסאפ מוכנות לפניות לקוחות

דנההצעות מחיר מקצועיות בנורמות הישראליות

נועהסיכומי פגישות, חילוץ משימות ותזכורות

אסףדוסיות מסודרות על שותפים, ספקים ולקוחות מפתח

שלב 5 · סוגרים עסקאות

מחלקת המכירות והסגירה

מהליד הקר ועד החתימה, כולל תרגול חי מול "קונה קשה".

מנהל/ת המחלקהמירבמנהלת המכירות: מנתבת, מתזמרת עסקאות שלמות ומריצה תרגולי role-play.

תוםשיחת גילוי: השאלות שחושפות את הכאב האמיתי

דניאלמבנה פגישת מכירה והדגמה שמוכרת

שיפלייבוק התנגדויות: "יקר לי", "אחשוב על זה" ועוד

אלוןרגע הסגירה: לבקש את העסקה נכון ובהגינות

שלימו"מ: להחזיק מחיר בלי לקרוס להנחות

רינתפרופוזלים והצעות שסוגרות כשאתם לא בחדר

ברקדנס מעקב שמחזיר עסקאות מהמתים

רזפייפליין מסודר: שלבים, תחזית וסקירה שבועית

ליטלמכירה בוואטסאפ ובטלפון, קצר ואנושי

אוריפנייה קרה שפותחת דלתות וקובעת פגישות

מעייןפסיכולוגיית מכירה: הראש של המוכר לפני התסריט

יסמיןאפסייל וקרוס-סייל ללקוחות קיימים

אופירהחזרת לקוחות שעזבו ומנוע הפניות

יואלספר מכירות: הופך את מה שעובד לשיטה

שלב 6 · בונים נוכחות לאורך זמן

מחלקת התוכן והסושיאל

מהדורת יוצרים: ערוצים, קהל וצמיחה, פלטפורמה-פלטפורמה.

מנהל/ת המחלקהליעדמנהל התוכן: ראיון פתיחה, ניתוב ותזמור משימות תוכן שלמות.

נמרודאסטרטגיית תוכן ולוח שנה בר-קיימא

להבהוקים: שלוש השניות הראשונות בכל פורמט

רוםשורט-פורם: טיקטוק, רילס ושורטס

בןיוטיוב ארוך: רעיון, כותרת, תמבנייל ותסריט

נועםאינסטגרם מקצה לקצה: פיד, קרוסלות, סטוריז וביו

דקלפוסטים ושרשורים ל-Threads ו-X

שירליפינטרסט: תוכן נצחי שמביא תנועה חודשים

עינתאנליטיקס: מה עובד, מה להגביר ומה לעצור

עדןקהילת עוקבים: תגובות, הודעות והפיכת עוקבים לפאנים

ענברניוזלטר ורשימת תפוצה: הנכס שבבעלותכם

טליהריפרפוז: תוכן אחד שהופך למפה של פלטפורמות

גפןשיתופי פעולה ועסקאות מותג הוגנות

שגיאמונטיזציה: להפוך קהל להכנסה בלי לשרוף אמון

שלב 7 · הופכים קהל לקהילה

מחלקת ניהול הקהילה

מקבוצה שקטה לקהילה חיה שמייצרת ערך ועסקים.

מנהל/ת המחלקהרעותמנהלת הקהילה: ראיון פתיחה, ניתוב ותזמור פרויקטי קהילה שלמים.

תומראסטרטגיית קהילה: הסיבה-לקיום והמודל

איתמרבחירת פלטפורמה וארכיטקטורת ערוצים

יואבקהילות וואטסאפ וטלגרם: מבנה והפעלה

נעמהקליטת חברים: שבעת הימים הראשונים

יובללוח תוכן ופעימה קבועה לקהילה

גיליהצתת שיח: פוסטים שמוציאים את השקטים

שקדטקסים ותרבות: מה שהופך צ'אט לבית

סתיואירועים ולייבים מקצה לקצה

חןמענה לחברים והקשבה מובנית

איילכללים, מודרציה וניהול משברים

קרןשגרירים ומתנדבים שמרימים איתכם

מאורצמיחת חברים בדרכים אורגניות

מיכלשימור והחייאה של קהילות

יותםמדדי בריאות הקהילה, בלי מדדי הבל

דורוןמנוי ומונטיזציה של הקהילה

שלב 8 · פותחים ערוץ משלכם

מחלקת הפודקאסטים

אולפן שלם: מקונספט ועד פרק באוויר, כולל גרסת אווטאר.

מנהל/ת המחלקהמיקהמנהלת הפודקאסט: ראיון פתיחה, ניתוב ותזמור הפקות שלמות.

עומריקונספט ומיצוב: הפרמיס, הפורמט והשם

הילהתכנון עונות ולוח שידור ריאלי

איתןתסריט ומבנה פרק

יעלשאלות ראיון והכנת אורחים

דוראיתור וזימון אורחים, כולל תיאום

זיוסאונד: אינטרו, אאוטרו וזהות קולית

נגהפודקאסט אווטאר: מנחה AI מלא, עם גילוי נאות

ליאורתמלול ו-SEO לפרקים

ענתעריכת תוכן: מה נכנס, מה נחתך ואיפה הקולד-אופן

עידועריכת אודיו: ניקוי, הידוק ומאסטרינג

שניעריכת וידאו: כתוביות, פרקים ותמבנייל

נוישואו-נוטס: תיאור, טיים-סטמפים וציטוטים

מאיקליפים: הרגעים שייסעו הופכים לשורטס

רןהפצה: ספוטיפיי, אפל ויוטיוב מפיד אחד

ספירצמיחת מאזינים בדרכים אמיתיות

עמיתחסויות ומונטיזציה בכנות

רוצים לקחת את זה איתכם? אותו קטלוג בדיוק, כקובץ. תשעה עמודים, נוח לעבור עליו בשקט.

להורדת הקטלוג

איך זה עובד בפועל

1מתקינים פעם אחת קובץ אחד עולה לקלוד. לוקח דקה, ואין מה להגדיר.

2אני מראיינת אתכם כמה שאלות קצרות, ומהן נבנה תיק העסק שכל המשרד עובד לפיו.

3מתחילים לעבוד פונים למחלקה או ישר אליי. הצוות מוביל, שואל וממליץ, לא מחכה להוראות.